РД-ССПБ-5 Формы основных документов, применяемых в системе сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации |
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
УТВЕРЖДАЮ Руководитель центрального органа Системы сертификации в области пожарной безопасности в Российской Федерации Ю.П. Ненашев «______» ____________ 2006 г. ФОРМЫ ОСНОВНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПРИМЕНЯЕМЫХ В СИСТЕМЕ СЕРТИФИКАЦИИ В ОБЛАСТИ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ. РД-ССПБ-5Дата введения в действие 1 июля 2006 г. Москва 2006 г. Форма 1 (обязательная) АКТ ОТБОРА ОБРАЗЦОВ для проведения сертификационных испытаний от принятой … Отобранные образцы по конструкции, составу и технологии изготовления идентичны продукции, поставляемой потребителю.
Отбор образцов производится в соответствии с решением по заявке № ____ от _______ Отобранные образцы упаковываются____________________________________________ вид упаковки маркируются (этикеткой ОС, этикеткой завода изготовителя) вид маркировки комплектуются документацией паспорт качества, ТУ, ГОСТ, технические характеристики и передаются в ОС в соответствии с условиями Договора (контракта) № _______ от Условия хранения (складские) Испытанные образцы подлежат __(утилизации, возврату заказчику) Контрольные образцы подлежат (ответственному хранению в Испытательной лаборатории, у заказчика и т. п.) ЗАКЛЮЧЕНИЕ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ИДЕНТИФИКАЦИИ ПРОДУКЦИИ 1. Наименование продукции, тип (марка) и т. п._____________________________________ 2. Наименование страны-изготовителя ____________________________________________ 3. Наименование фирмы-изготовителя, юридический (фактический) адрес _____________ 4. Коды: ОКП__________________________ ТНВЭД ________________________________ __________________________________________________________________________________ 5. Дополнительная информация (при необходимости) _______________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ВЫВОДЫ Представленная продукция идентифицирована (не может быть идентифицирована) с образцом и (или) ее описанием __________________________________________________________________________________________________________________ Подписи участников отбора
Форма 2 (обязательная) В орган по сертификации "ХХХХХХХ" адрес ЗАЯВКА на проведение сертификации продукции Банковские реквизиты в лице действующего на основании просит провести сертификацию продукции: выпускаемой * по которой выпускается продукция
на соответствие требованиям по схеме Заявитель обязуется: · выполнять правила сертификации; · обеспечить предоставление образцов (проб) должным образом идентифицированной продукции; · обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована; · маркировать знаком ССПБ только ту продукцию, которая соответствует требованиям нормативных документов, на которые распространяется действие сертификата; · при установлении несоответствия продукции требованию нормативных документов принимать меры по недопущению реализации этой продукции; · оплатить все расходы по проведению сертификации. подпись, инициалы, фамилия подпись, инициалы, фамилия М.П. Форма 3 (обязательная)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата РЕШЕНИЕ № по заявке на проведение обязательной (добровольной) сертификации В результате рассмотрения заявки № от выпускаемую наименование поставляемую по:______________________________________________________ (номер контракта, договора и тд.д.) сообщаем: 1. Сертификация будет проведена по схеме № 2. Работы проводятся на основе 3. Сертификационные испытания будут проведены 4. Сертификация будет проведена на соответствие требованиям 5. Отбор образцов будет проводить 6. Проверку производства будет проводить путем 7. Заявителю следует представить: 8. Другое:
Форма 4 (обязательная)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата РЕШЕНИЕ № о выдаче сертификата пожарной безопасности В результате рассмотрения заявки № от документов: протокола об испытаниях: № от ; акт о результатах анализа состояния производства № и анализа полученных результатов принимается следующее решение: 1. выпускаемая соответствует требованиям 2. Выдать наименование на продукцию: наименование продукции, НД, код К-ОКП (коды ТН ВЭД, ОКВЭД), серийный выпуск или партия определенного размера, или единица продукции выпускаемую наименование сертификат пожарной безопасности на соответствие требованиям сроком на _______________. 3. Для серийно выпускаемой продукции указанной в п. 2, установить следующий контроль: · периодический инспекционный контроль за качеством сертифицированной продукции осуществлять один раз в год путем испытания образцов продукции на соответствие требованиям нормативных документов к сертифицированной продукции в испытательной лаборатории, определенной органом по сертификации "ХХХХХХ", с представлением в Орган по сертификации протоколов испытаний вместе с актами отбора образцов для анализа и принятия решения по результатам испытаний и/или путем проверки производства; · внеплановый инспекционный контроль за качеством серийно выпускаемой продукции проводит Орган по сертификации ''ХХХХХХ'' в соответствии с требованиями Системы сертификации. 4. Работы по инспекционному контролю проводятся на основе договора(контракта) между Органом по сертификации "ХХХХХХ" и Держателем сертификата. 5. Сертификат будет выдан после оформления и подписания акта сдачи-приемки работ, оформления и подписания договора(контракта) на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией.
Форма 5 (обязательная)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата РЕШЕНИЕ № об отказе в выдаче сертификата пожарной безопасности
1. наименование продукции, НД, вид производства, для партии номер и объем 2. Представленная На основании результатов проведения работ по сертификации установлено, что сертификат не может быть выдан в связи с тем, что продукция (услуга): наименование продукции, НД серийный выпуск; номер, размер и дата выпуска партии, номер и дата контракта поставки; номер единичного изделия выпускаемая согласно документам: не соответствует требованиям
Форма 6 (обязательная)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата РЕШЕНИЕ № об отмене действия сертификата(ов) На основании по причинам: орган по сертификации "ХХХХХХ" РЕШИЛ: 1. Отменить действие: сертификата(ов) пожарной безопасности № от на продукцию : наименование изготовителя/ держателя сертификата 2. Направить данное Решение наименование Данное решение вступает в силу со дня его утверждения.
Форма 7 (обязательная)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата РЕШЕНИЕ № о приостановке действия сертификата(ов) На основании по причинам: орган по сертификации "ХХХХХХХ" РЕШИЛ: 1. Приостановить действие: сертификата(ов) пожарной безопасности № от на продукцию: наименование изготовителя/ держателя сертификата 2. Выполнить корректирующие мероприятия по устранению выявленных недостатков в срок до . 3. Проверить выполнение корректирующих мероприятий с . 4. Направить данное Решение наименование Данное решение вступает в силу со дня его утверждения.
Форма 8 (рекомендуемая)
АКТ № о результатах анализа состояния производства от В период с по Эксперт(ы) в присутствии Провел проверку условий, обеспечивающих стабильность характеристик продукции: наименование продукции контролируемых при сертификации на Проверка производства сертифицируемой продукции проведена в соответствии с рабочей методикой, утвержденной руководителем ОС «ХХХХХХ». 1. Основание проверки: решение по заявке № от договор/контракт № от 2. Состояние объектов проверки
3. Замечания
ЗАКЛЮЧЕНИЕ На наименование предприятия
наименование продукции
Форма 9 (рекомендуемая) Журнал регистрации заявок ОС
(рекомендуемая)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата ВНУТРЕННИЙ ЗАКАЗ-НАРЯД ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТ № к договору (контракту) № _______ от "____" _________ 200__г. по проведению испытаний для целей сертификации продукции в соответствии с требованиями ____________, а именно: ___________________________________________________________________________ наименование показателей Производитель: название, ИНН (10 цифр), ОКПО (8 цифр), ОКОНХ (5 цифр). Адрес Тел. , тел/факс Прилагаемая документация перечень документации Подразделение-исполнитель Сроки выполнения 00. .200 г. - 00. .200 г. Стоимость работ согласно сводной калькуляции: ----------- (без НДС) Примечание: Отчет об испытаниях оформляется Согласовано: Руководитель ИЛ __________________________ (подпись) ”__“ _______200_ г. (рекомендуемая) АКТ ПЕРЕДАЧИ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ) Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает Наименование и адрес испытательной лаборатории или организации, кому передается продукция Наименование вида продукции[1] Количество образцов (проб) передаваемых на испытания, согласно решению по заявке № ________ от ___________договору (контракту) от А также контрольные образцы в количестве ___________________________ ПЕРЕДАЛ ПРИНЯЛ от Органа по сертификации от Испытательной лаборатории подпись подпись должность , Ф. И. О. должность, Ф.И.О. м.п. м.п. (рекомендуемая)
АНКЕТА - ВОПРОСНИК 1. Основание для заполнения анкеты-вопросника: заявка № на сертификацию продукции: изготовленной на предприятии: наименование предприятия-изготовителя, адрес 2. Настоящая анкета-вопросник (далее - анкета) и прилагаемая документация являются основой для проведения анализа состояния производства сертифицируемой продукции, и предусматривает представление органу по сертификации предварительной информации о заявителе (изготовителе, поставщике) и его возможностях в области управления качеством и обеспечения стабильного выпуска продукции в соответствии с установленными требованиями, в течение срока действия сертификата. 2.1. По результатам анализа состояния производства орган по сертификации «ХХХХХХХХХ» устанавливает срок действия сертификата, а также периодичность инспекционного контроля за сертифицированной продукцией. 2.2. Анкета заполняется заявителем и направляется в орган по сертификации. 2.3. По каждому из предложенных вопросов, при необходимости, орган по сертификации может дополнительно запросить документацию, включающую процедуры, маршрутные карты, чертежи, результаты испытаний, должностные инструкции и т.д., подтверждающие возможности изготовителя. Копии этих документов будут храниться в картотеке органа по сертификации. 2.4. Информация, представленная в анкете, периодически рассматривается и уточняется персоналом органа по сертификации во время последующих посещений предприятия с целью выявления и регистрации любых возможных изменений. 2.5. Содержание заполненной анкеты и прилагаемой документации является конфиденциальным и рассматривается органом по сертификации как конфиденциальный документ. 3. Инструкция по заполнению. 3.1. Вся представляемая информация должна отражать условия, характерные для предприятия в момент заполнения настоящей анкеты. 3.2. При заполнении анкеты в ее пунктах, где указаны слова «да», «нет» ненужное зачеркнуть. 3.3. В разделе "Ответ" указать номера и/или наименования соответствующих документов. 3.4. По вопросам, в которых стоят слова "Приложение", необходимо представить приложение (номер приложения указан в таблице). Таблица
Приложение 1 Перечень основных видов сырья, материалов и комплектующих,
Приложение 2 Перечень основных контрольных операций в процессе производства
Приложение 3 Перечень основного производственного оборудования
Приложение 4 Перечень основных контролируемых параметров при контроле готовой продукции
Приложение 5 Перечень измерительного и испытательного оборудования,
(рекомендуемая) Руководителю ОС ЗАЯВЛЕНИЕ-ДЕКЛАРАЦИЯ о соответствии продукции Заявитель наименование юридического лица (организации), адрес, телефон, платежные реквизиты в лице , Ф.И.О. руководителя юридического лица именуемый в дальнейшем "Заявитель", под свою исключительную ответственность заявляет, что вся сертифицируемая продукция: наименование продукции соответствует требованиям нормативных документов: номер НД, в соответствии с которым выпускается продукция а также отобранным и испытанным образцам и обеспечивает безопасность жизни, здоровья потребителей и охрану окружающей среды[2]. Заявление-декларация распространяется на серийно производимую продукцию: наименование продукции В случае не соблюдения настоящего обязательства наименование Заявителя несет имущественную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Руководитель организации подпись Ф.И.О. Главный бухгалтер подпись Ф.И.О. Дата "_______" _________________ 200_ г. (рекомендуемая) АКТ __ ПЕРЕДАЧИ КОНТРОЛЬНЫХ ОБРАЗЦОВ (ПРОБ), НА ОТВЕТСТВЕННОЕ ХРАНЕНИЕ Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает Наименование и адрес заявителя, кому передается продукция на ответственное хранение контрольный(ые) образец(цы) сертифицируемой продукции:
Контрольные образцы подлежат хранению в соответствии с требованиями НД фирмы-изготовителя в течение срока действия сертификата согласно договора (контракта) ПЕРЕДАЛ ПРИНЯЛ подпись подпись должность , Ф. И. О. должность, Ф.И.О. М.П. М.П. (рекомендуемая)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата АКТ №____ ВОЗВРАТА ОБРАЗЦОВ (ПРОБ), Настоящий акт составлен в том, что орган по сертификации передает Наименование и адрес Заявителя, кому передается продукция Наименование вида продукции Количество образцов (проб) неиспользованных в ходе испытаний, согласно договору (контракту) ПЕРЕДАЛ ПРИНЯЛ от Органа по сертификации от Заявителя подпись подпись должность , Ф. И. О. должность, Ф.И.О. М.П. М.П. (рекомендуемая) АКТ ПРОВЕРКИ СОСТОЯНИЯ ПРОИЗВОДСТВА при проведении инспекционного контроля за сертифицированной продукцией № ___ от___________________________________ В период с "_____ "______________ 200_г. по "______ "______________ 200_г. на основании Решения о выдаче сертификата пожарной безопасности №_________ от _____________ Договора (контракта) на проведение инспекционного контроля № от г. Группа инспекционной проверки в составе: Руководитель группы место работы, должность, Ф.И.О. Члены группы место работы, должность, Ф.И.О. Провели в соответствии с утвержденной программой инспекционную проверку наименование продукции изготовленной наименование предприятия-изготовителя сертифицированной на соответствие требованиям Инспекционные испытания будут проведены в: наименование аккредитованной лаборатории, адрес, телефон по При проверке установлено что:
Рекомендации по устранению выявленных недостатков и разработке корректирующих мероприятий
ЗАКЛЮЧЕНИЕ на Наименование предприятия имеются* имеются в случае устранения замечаний к указанному сроку* не имеются * условия, обеспечивающие стабильность характеристик продукции и возможность сохранения действия сертификата наименование продукции требованиям НД Приложения №№ на стр. ЭКСПЕРТ ________ ______________________________ подпись должность, инициалы, фамилия ________ ______________________________ подпись должность, инициалы, фамилия ОЗНАКОМЛЕН Представитель предприятия-изготовителя ________ ______________________________ подпись должность, инициалы, фамилия м.п. (проверяемого предприятия) (рекомендуемая)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата АКТ №______ по результатам инспекционного контроля за сертифицированной продукцией "____ " ________________200__ г. г. Москва На основании акта проверки состояния производства при проведении инспекционного контроля за сертифицированной продукцией № от "___"_______________200__ г. отчета об испытаниях № от "___"_______________200__ г. и результатов анализа информации о сертифицированной продукции: наименование и обозначение продукции выпускаемой наименование предприятия-изготовителя орган по сертификации наименование ДЕЛАЕТ ЗАКЛЮЧЕНИЕ: Продукция наименование и обозначение продукции выпускаемая наименование предприятия-изготовителя соответствует, не соответствует требованиям , НД сертифицированные показатели . стабильны нестабильны ОС __________" считает ________________________________ возможным, невозможным сохранить действие сертификата: № , дата выдачи 2. Установить срок очередной проверки в соответствии с договором на проведение инспекционного контроля за сертифицированной продукцией № от 3. Направить данный АКТ наименование организации Эксперт __________________ _________________________ подпись должность, инициалы, фамилия Форма 18 (рекомендуемая) ВНУТРЕННЯЯ ОПИСЬ ДОКУМЕНТОВ Дело № _________ Бланк №__________________ Сертификат №ССПБ. .ОП____. от ”___” ____________ 200_ г. Срок действия с ________________ по ___________________ Заявитель _______________________________
Количество листов в деле - _____ Дата “___” ________200_ г. Эксперт _______________________ _______________________ подпись инициалы, фамилия Составитель дела _______________________ _______________________ подпись инициалы, фамилия Форма 19 (рекомендуемая) ЖУРНАЛ приема документации на хранение
Форма 20 (рекомендуемая)
УТВЕРЖДАЮ
м.п. дата АКТ _______ о выделении к уничтожению дел с истекшим сроком хранения
Всего дел цифрами и прописью Составитель акта подпись инициалы и фамилия Документы измельчены/сожжены в присутствии нужное подчеркнуть подпись дата фамилия подпись дата фамилия [1] Наименование продукции указывается аналогично акту отбора образцов [2] За исключением продукции с показателями Г4, В3, РП4, Д3, Т4. [3] Наличие документа оформляется знаком "+" либо надписью "да".
|
|||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
E-mail: poj-01@mail.ru |